核心内容:对员工进行离职管理,目的是规范员工离职工作,让员工离职有据可依,交接、结算清晰,以利于工作的延续性,工作正常进行不受影响。具体内容由法律快车劳动法小编为你讲解。
1.0 目的 规范公司员工离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员离职造成的损失,并使之作业有所依循。 2.0 范围 适用于公司全体员工离职时的处理程序。 3.0离职类型 3.1 辞职:是指在劳动合同期限内或劳动合同期满,员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。 3.2 辞退(解雇) 辞退(解雇)种类如下: 3.2.1 患病或非因公负伤,医疗期满后仍不能胜任本职工作的。 3.2.2 工作能力明显不适应本岗位工作,在公司内部调整没有合适岗位的。 3.2.3 试用期内被证明不符合条件的。 3.2.4 违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。 3.2.5严重渎职失职或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的; 3.2.6因个人行为致使公司蒙受损失的。 3.3 自动离职:是指在劳动合同期内,员工未经单位批准,擅自离开工作岗位的行为。 3.4 离退休:员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休。 4.0 离职管理的流程 4.1 辞职流程 4.1.1辞职人员填写《辞职申请书》(附件一)通知所在部门。 4.1.2所在部门接受员工辞职申请后,直接领导、部门经理、分管副总应在三日之内予以审核签字,并签署明确的意见,报总经理审批。 4.1. 3总经理批准后,将申请转人力资源部,停止考勤。发放《部门工作移交清单》(附件二)办理工作移交手续,由监交人,接交人、移交人分别签字确认后转人力资源部。 4.1.4 签订网上就业协议的,办理网上协议解除手续。 4.1.5发放《员工流动工作交接转移证》(附件三)到日常工作业务相关部门办理手续,各相关部门确认本部门与辞职人员相关事宜是否移交清晰、有无遗漏,并签字确认。 4.1.6出具户口、档案关系迁移证明办理迁出手续,并将户口、档案迁出相关纸质证明复印件交人力资源部存档。 4.1.7 办理社保、公积金停缴事宜,发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。 4.1.8 人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。 4.1.9 总经理批准后,办理劳动合同解除事宜,出具解除劳动合同/关系证明,如签订培训协议,未满服务期限,辞职人员须按照相应条款支付相应费用。 4.1.10离职人员最迟应于办理完离职手续当日16:00前搬离宿舍,宿舍搬离前人力资源部同宿舍长共同检查宿舍基本配置,发现损坏照价赔偿。 4.1.11 辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。 4.2辞退(解雇)流程 4.2.1用人部门直属领导填写《辞退(解雇)审批表》(附件四),经部门经理审核、分管副总签字确认后转人力资源部。 4.2.2 人力资源部汇总相关资料报总经理审批。 4.2.3 总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。 4.2.4 因公司原因辞退(解雇)员工,按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。 4.3 自动离职流程 4.3.1 自动离职人员,在个人连续旷工超过三天的情况下,上报总经理,并根据公司有关工资支付等规定,及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理,做好原始记录的保留工作。 4.3.2 在个人连续旷工超过三天的情况下,依法及时启动解除劳动合同的程序: 4.3.2.1 以书面的形式直接送达本人,本人不在的,可交其同住直系成年亲属签收。 4.3.2.2 在无法直接送达的情况下,可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容,送达本人或转达同住直系成年亲属。 4.3.2.3 在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下,通过新闻媒介通知的方式予以公告,自发出公告之日起,经过30日,即视为送达。 4.3.2.4在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的,其双方劳动关系自动终止。 4.3.2.5 对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者,公司保留追究其法律责任的权利。 4.4 离退休流程 员工合乎退休条件时自动申请或命令退休,由人力资源部协助办理退休事宜,退休办法按照国家相关规定执行。其劳动合同自离职之日起自动终止。